Táblázat a jelentés nézethez

Jelentés módosítása, szerkesztése és megváltoztatása

A jelentés küldése e-mailként Rekordforrás választása A jelentések táblákból és lekérdezésekből nyert információkból állnak, továbbá olyan információkból, amelyeket a jelentés terve tárol ilyenek például a címkék, a fejlécek és a grafikus fájlok. A jelentés adatait táblázat a jelentés nézethez táblákat vagy lekérdezéseket a jelentés rekordforrásának is szokás nevezni.

Ha a jelentésben használni kívánt mezők mind ugyanabban a táblában találhatók, akkor azt a táblát kell a jelentés rekordforrásaként használni.

Ha több tábla tartalmazza a mezőket, egy vagy több lekérdezést kell rekordforrásként használni. Előfordulhat, hogy már léteznek a szükséges lekérdezések az adatbázisban, de az is lehet, hogy új lekérdezéseket kell létrehoznia a jelentés szükségleteinek kielégítéséhez. Jelentés készítése a Jelentés eszközzel A Jelentés eszközzel hozhat létre jelentéseket a leggyorsabban, mert ez azonnal generálja a jelentést anélkül, hogy bármilyen információt kérne.

Az így létrehozott jelentésekben az alapként szolgáló tábla vagy lekérdezés minden mezője szerepel. A Jelentés eszközzel általában nem tudja elkészíteni a jelentés végleges, tökéletes megjelenésű változatát, de kiválóan alkalmas arra, hogy gyorsan megvizsgálja vele a jelentés alapjául szolgáló adatokat.

Ezután mentheti a jelentést, majd a kívánt rendeltetésnek megfelelően módosíthatja Elrendezés nézetben vagy Tervező nézetben.

  • Egyszerű jelentés készítése
  • Új adatbázis táblázat létrehozása Az adatbázis táblázat adatrekordok gyűjteménye, amelyek sorokba és oszlopokba rendeződnek.
  • Lecke a látás javítására
  • A cikkek listájának megjelenítése

A navigációs ablakban kattintson arra a táblára vagy lekérdezésre, amelynek alapján el szeretné készíteni a jelentést. Kattintson a Létrehozás lap Jelentések csoportjában a Jelentés gombra.

Az Access ekkor elkészíti a jelentést, és megjeleníti Elrendezés nézetben. A jelentés megtekintéséről és nyomtatásáról bővebben A jelentés megtekintése, nyomtatása és küldése e-mailként című szakaszban olvashat.

Űrlap készítése (Access)

Miután megtekintette a jelentést, táblázat a jelentés nézethez, majd bezárhatja mind a jelentést, mind a rekordforrásként felhasznált táblát vagy lekérdezést. A jelentés következő megnyitásakor az Access a rekordforrás pillanatnyi állapotának megfelelően fogja megjeleníteni az adatokat. Jelentés készítése a Jelentés varázslóval A Jelentés varázsló használatával kiválaszthatja, hogy mely mezők szerepeljenek a jelentésben.

Megadhatja, hogyan legyenek csoportosítva és rendezve az adatok, és egynél több tábla vagy lekérdezés adatait is felhasználhatja, ha előzetesen megadta a táblák és a lekérdezések közötti kapcsolatokat.

A Létrehozás lap Jelentések csoportjában kattintson a Jelentés varázsló parancsra. Kövesse a Jelentés varázsló utasításait. Az utolsó lapon kattintson a Befejezés gombra.

A jelentés nyomtatási képének megtekintésekor a jelentés úgy jelenik meg a képernyőn, ahogyan a nyomtatásban fog. A nagyítási funkcióval közelebbről is megnézheti a jelentés részleteit. Megjegyzés: Ha több tábla vagy lekérdezés mezőit szeretné megjeleníteni a jelentésben, az első tábla vagy lekérdezés mezőinek kijelölése után ne kattintson a Tovább vagy a Befejezés gombra a Jelentés varázsló első lapján.

Ehelyett a lépéseket megismételve válasszon ki egy másik táblát vagy lekérdezést, és kattintson a jelentésben megjeleníteni kívánt további mezőkre.

Ezután kattintson a Tovább vagy a Befejezés gombra. Címkék készítése a Címke varázslóval A Címke varázslóval egyszerűen lehet sokféle szabványos címkeméretnek megfelelő címkéket létrehozni. Lépjen a navigációs ablakban arra a táblára vagy lekérdezésre, amely a címkék rekordforrása lesz, majd duplán rákattintva nyissa meg.

táblázat a jelentés nézethez

Kattintson a Létrehozás lap Jelentések csoportjának Címkék gombjára. Kövesse a Címke varázsló utasításait. Az Access megjeleníti a címkék nyomtatási képét, hogy ellenőrizhesse, hogyan fognak mutatni kinyomtatva. Az Access állapotsorának csúszkája segítségével felnagyíthatja a kép részleteit. A jelentés megtekintéséről és nyomtatásáról bővebb információkat A jelentés megtekintése, nyomtatása és küldése e-mailként című szakaszban találhat.

Megjegyzés: A Nyomtatási kép az egyetlen nézet, amelyet több oszlop megtekintésére használhat — a többi nézet egyetlen oszlopban mutatja az adatokat. Jelentés készítése az Üres jelentés eszközzel Ha nem szeretné használni a Jelentés táblázat a jelentés nézethez vagy a Jelentés varázslót, az Üres jelentés eszközzel nulláról kiindulva készíthet jelentést.

Ezzel a módszerrel is nagyon gyorsan lehet jelentést készíteni, különösen akkor, ha csak néhány mezőt szeretne felhasználni. Az alábbi eljárásból megismerheti az Üres jelentés eszköz használatát: Kattintson a Létrehozás lap Jelentések csoportjában az Üres jelentés gombra.

Oktató bemutatók

Ekkor megjelenik egy üres jelentés Elrendezés nézetben, az Access ablakának jobb oldalán pedig a Mezőlista ablaktábla lesz látható.

Kattintson a Mezőlista ablaktáblán a pluszjelre azoknak a tábláknak a neve mellett, amelyek tartalmazzák a jelentésben használni kívánt mezőket. Húzza rá egyenként a mezőket a jelentésre, vagy nyomja le a CTRL billentyűt, és jelöljön ki egyszerre több mezőt, majd húzza rá őket a jelentésre. Ismerkedés a jelentés szakaszaival Az Accessben szakaszokra van felosztva a jelentés terve.

táblázat a jelentés nézethez

A jelentés szakaszai a Tervező nézetben tekinthetők meg. Akkor tud jól használható jelentéseket készíteni, ha megérti, hogyan működnek a különféle szakaszok. Attól függ például, hogy miként számítja ki az Access egy számított vezérlőelem értékét, hogy melyik szakaszban helyezi el a vezérlőelemet.

Adatbázisok kezelése a(z) Oracle Open Office 3 Base alkalmazásban

Az alábbiakban megismerheti a szakaszok típusait és azok rendeltetését: Jelentésfej: Ez a szakasz csak egyszer, a jelentés elején jelenik meg. A jelentésfejben olyan információkat célszerű elhelyezni, amelyek általában csak a címoldalon szerepelnek, ilyen lehet például az embléma, a cím és a dátum. Ha a jelentésfejben helyez el egy, a Szum összesítő függvényt használó számított vezérlőelemet, az egész jelentésre vonatkozóan számítja ki az táblázat a jelentés nézethez az összeget.

A táblázat a jelentés nézethez az oldalfej előtt jeleníti meg az alkalmazás. Oldalfej: Ez a szakasz minden oldal elején megjelenik.

táblázat a jelentés nézethez

Az oldalfej segítségével lehet például megismételni a jelentés címét minden oldalon. Csoportfej: Ez a szakasz minden új rekordcsoport előtt megjelenik.

Egyszerű jelentés készítése

A csoportfej segítségével lehet kinyomtatni a csoport nevét. Ha például egy, a terméknév szerint csoportosított jelentést készít, a csoportfejben kinyomtathatja a termék nevét. Ha a csoportfejben helyez el egy, a Szum összesítő függvényt használó számított vezérlőelemet, az adott csoportra vonatkozóan számítja ki a program az összeget.

Törzs: Ez a szakasz a rekordforrás minden sorában megjelenik egyszer. Itt kell elhelyezni a jelentés törzsét alkotó vezérlőelemeket. Csoportláb: Ez a szakasz minden rekordcsoport végén jelenik meg. A csoportlábbal összegző információkat jeleníthet meg az adott csoportról.

Oldalláb: Ezt a szakaszt minden oldal végén megjeleníti az alkalmazás. Az oldalláb oldalszámok és az adott oldalra vonatkozó adatok nyomtatására használható. Jelentésláb: Ez a szakasz csak egyszer, a jelentés végén jelenik meg. A jelentéslábban helyezhetők el az összes rekordot összegző, azaz a teljes jelentésre vonatkozó információk, például a főösszegek.

  • Hivatkozási táblázatok
  • A jelentés módosítása Tervező nézetben Az Elrendezési nézet érthető Az Elrendezés nézet a jelentésmódosításhoz használható legértelmesebb nézet, és szinte minden olyan módosításhoz használható, amit egy jelentésben el szeretne Access.
  • A látás javul a futástól
  • Jelentés módosítása, szerkesztése és megváltoztatása

Megjegyzés: A Tervező nézetben a jelentésláb az oldalláb alatt látható. A jelentés nyomtatásakor és a nyomtatási kép megtekintésekor azonban a jelentésláb az oldalláb fölött, közvetlenül a záró oldal ízeltlábúaknál látás csoportlába vagy törzssora után látható.

Vissza a lap tetejére Ismerkedés a vezérlőelemekkel A vezérlőelemek olyan objektumok, amelyek adatokat jelenítenek meg, műveleteket hajtanak végre, illetve táblázat a jelentés nézethez nyújtanak a kezelőfelületet bővítő információk például címkék és képek megtekintésére és használatára.

Az Accessben háromféle vezérlőelem létezik: kötött, kötetlen és számított: Kötött vezérlőelem: Azok a vezérlőelemek, amelyeknek egy tábla vagy egy lekérdezés az adatforrásuk, kötött vezérlőelemek. A kötött vezérlőelemekkel az adatbázisban lévő mezők értéke jeleníthető meg.

A kötött vezérlőelem leggyakrabban előforduló típusa a szövegmező. Egy űrlapon szerepelhet például egy olyan szövegmező, amely az Alkalmazottak táblában lévő Vezetéknév mező beolvasásával jeleníti meg az alkalmazott vezetéknevét. Kötetlen vezérlőelem: Az olyan vezérlőelemek, amelyeknek nincs adatforrása mező vagy kifejezéskötetlen vezérlőelemek. A kötetlen vezérlőelemekkel információk, vonalak, téglalapok és képek jeleníthetők meg.

Kötetlen vezérlőelem például a jelentés címét megjelenítő címke.

Jelentés módosítása, szerkesztése és megváltoztatása

Számított vezérlőelem: Az olyan vezérlőelemek, amelyeknek nem mező, hanem egy kifejezés az adatforrásuk, számított vezérlőelemek. A vezérlőelem értékét egy, a vezérlőelem adatforrását alkotó kifejezés megadásával lehet meghatározni.

A következő kifejezés például úgy számítja ki egy cikk 25 százalékos kedvezményes árát, hogy megszorozza az Egységár mezőben látásromlás vitamin értéket egy állandó értékkel 0,

Érdekestémák